I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

*Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Quốc tế Protrade, Xã An Tây, Thị xã Bến Cát, Bình Dương
*Mục đích chính:
- Quản lý, điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của phòng kho vận (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, an ninh kho bãi…) đảm bảo vận hành của kho hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công ty.
*Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý và kiểm soát hoạt động kho vận toàn quốc
- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quy trình và nguồn lực,…
- Lên kế hoạch, triển khai và giám sát, quản lý vận hành kho, giám sát nhân viên, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, giám sát việc vận hành kho, từ khâu nhận, lưu trữ, bảo quản cho đến xuất hàng, đảm bảo số liệu và tài sản, thành phẩm, vật tư... luôn được cập nhật chính xác.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu, báo cáo định kỳ về hiệu suất kho, theo dõi tồn kho, số liệu nhập xuất và hiệu quả logistics, đảm bảo đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tổ chức quản lý kho: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa đảm bảo kho bãi của công ty được tổ chức, sắp xếp hợp lý, khoa học, thuận lợi cho việc nhập - xuất hàng hóa và kiểm kê theo các tiêu chuẩn về quản lý kho vận.
+ Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao, nhận hàng đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm theo AOP đầu năm
2. Nâng cao hiệu quả vận hành và ứng dụng công nghệ
- Xây dựng, đánh giá, cải tiến và tối ưu hóa quy trình vận hành kho thông qua ứng dụng phần mềm quản lý kho (WMS) và các giải pháp tự động hóa, nhằm giảm thiểu thời gian xử lý và chi phí vận hành.
- Theo dõi xu hướng công nghệ mới, đề xuất đầu tư và triển khai các công nghệ hỗ trợ quản lý, từ đó nâng cao tính linh hoạt và độ chính xác trong công tác kho vận.
3. Quản lý 5S, rủi ro, an toàn lao động và bảo vệ môi trường
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại kho
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, quy trình về an toàn lao động trong kho, đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức và trang thiết bị bảo hộ.
- Thiết lập các biện pháp kiểm soát rủi ro, phòng ngừa sự cố (như hỏa hoạn, tai nạn) và xây dựng kế hoạch ứng phó khẩn cấp, đảm bảo sự ổn định trong hoạt động của kho.
- Quản lý chất thải, xử lý các vật liệu nguy hại và duy trì tiêu chuẩn bảo vệ môi trường trong nội bộ kho
4. Quản lý và đào tạo, phát triển nhân sự
- Xây dựng chương trình đào tạo định kỳ và phát triển chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kho, đảm bảo họ luôn nắm vững quy trình, kỹ năng sử dụng hệ thống công nghệ và tiêu chuẩn an toàn.
- Thực hiện đánh giá năng lực, phân công nhiệm vụ phù hợp và khuyến khích đào tạo chéo nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc của từng cá nhân và cả tập thể.
5. Tối ưu hóa quy trình vận chuyển và hợp tác liên phòng ban
- Phối hợp với bộ phận logistics, sản xuất và các đối tác vận chuyển bên ngoài để đảm bảo khối lượng hàng hóa được di chuyển đúng tiến độ, giảm thiểu gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến về quy trình giao nhận, vận chuyển hàng hóa nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ hệ thống kho vận.
6. Hỗ trợ chiến lược và ra quyết định quản lý cấp cao
- Thu thập và phân tích dữ liệu vận hành, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến và chiến lược phát triển bền vững cho kho vận, góp phần vào quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách, quy trình và kế hoạch phát triển kho, đảm bảo sự linh hoạt và thích ứng với các biến động của thị trường.

II. YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, Chuỗi cung ứng, Logistics...
- Kinh nghiệm quản lý kho vận và logistic ít nhất 03 năm trở lên ở vị trí tương đương trong ngành hàng FMCG
- Tính cách cứng rắn, kỷ luật cao, trung thực và luôn đảm bảo hiệu quả công việc.
- Kỹ năng quản lý/ training nhân sự và nắm sâu sát với vận hành tại DC.
- Kỹ năng phân tích, trình bày logic & đưa ra quyết định phù hợp và hiệu quả
- Thành thạo vận dụng và ứng dụng phần mềm quản lý kho, đặc biệt là SAP; có kinh nghiệm triển khai và xây dựng hệ thống EWM là một lợi thế.