I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Tiếp nhận cuộc gọi, đón tiếp khách, quản lý phòng họp và hỗ trợ vận hành văn phòng hằng ngày.
- Quản lý, điều phối các dịch vụ hành chính: chuyển phát, văn phòng phẩm, name card, tủ thuốc và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý chứng từ và đảm bảo bảo mật thông tin hành chính.
- Theo dõi, phối hợp xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất, vệ sinh, cây xanh, côn trùng, bảo trì và sửa chữa văn phòng.
- Kiểm tra chứng từ, thực hiện đề nghị thanh toán và phối hợp hoàn thiện hồ sơ theo quy trình.
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới, cấp phát công cụ dụng cụ, chuẩn bị hậu cần và triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Theo dõi dữ liệu hành chính, ngân sách, chi phí, tiến độ công việc và lập báo cáo định kỳ bằng Excel/Google Sheets.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Từ 2–3 năm kinh nghiệm Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường FMCG, bán lẻ, sản xuất, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có quy mô nhiều chi nhánh/ văn phòng.
- Am hiểu công tác hành chính, quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ, cơ sở vật chất và quy trình thanh toán.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ onboarding, tổ chức sự kiện và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Thành thạo Microsoft Office; có khả năng theo dõi dữ liệu, chi phí và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban tốt; chủ động và trách nhiệm trong công việc.

Thông tin ứng tuyển tại : tuyendung@vitadairy.com.vn