I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý dự án
- Tiếp nhận đề xuất dự án từ MKT/R&D/Sales; kiểm tra đầy đủ thông tin theo template chuẩn
- Phối hợp tổ chức họp Kick-off: xác nhận phạm vi, RACI, timeline tổng thể
- Xây dựng và cập nhật lịch trình tổng thể dự án theo quy trình I2M (từ ý tưởng tới khi ra thị trường)
- Tổng hợp báo cáo tiến độ cho Portfolio Review hàng tháng do NPD Manager
- Nhận diện rủi ro / điểm nghẽn; tổng hợp phương án xử lý đề xuất lên Manager
- Theo dõi trạng thái từng milestone của tất cả dự án; cập nhật On track / At risk / Delayed hàng ngày
2. Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tiến độ dự án:
- Ghi biên bản họp; xác nhận action items – owner – deadline; theo dõi đến khi hoàn thành
- Gửi reminder cho các phòng ban về deadline sắp đến
- Theo dõi các hạng mục trọng yếu (critical path); chủ động phối hợp xử lý điểm nghẽn ảnh hưởng đến tiến độ dự án
3. Quản lý và đánh giá dự án
- Xây dựng danh mục dự án NPD theo định hướng chiến lược hàng năm / hàng quý
- Theo dõi kết quả sau launch (Sell-in/out, khiếu nại, mua lại); đề xuất hành động cải tiến
- Xây dựng và duy trì RACI Matrix cho từng loại dự án NPD; cập nhật khi thay đổi phạm vi
4. Quản lý dữ liệu và báo cáo
- Xây dựng và duy trì NPD Tracking Dashboard: tiến độ, rủi ro toàn danh mục
- Chuẩn bị báo cáo tuần cho NPD Manager; báo cáo tháng cho Ban lãnh đạo
- Viết và cập nhật quy trình NPD Stage Gate, bộ template chuẩn dùng chung toàn công ty
- Phối hợp tổ chức training quy trình NPD cho phòng ban; onboarding nhân sự mới
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên — chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật Thực phẩm, Công nghệ Sinh học hoặc liên quan
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm tại các vị trí liên quan: Project Coordinator, NPD Executive, PMO
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG, sữa, thực phẩm & đồ uống, thực phẩm chức năng
- Có kinh nghiệm làm việc với quy trình Stage Gate, I2M, hoặc NPD process là lợi thế.
- Thành thạo Excel (FILTER, PIVOT, Dashboard,...)
- Có khả năng xây dựng và duy trì tracking dashboard, báo cáo tiến độ dự án.
- Hiểu biết cơ bản về P&L, BOM, chi phí sản phẩm là lợi thế.
- Sử dụng tốt PowerPoint hoặc BI để thực hiện báo cáo.
Thông tin ứng tuyển tại : tuyendung@vitadairy.com.vn
